Update: deze vacature is vervuld.
Wie zijn wij?
Wij zijn Wille. Wij begeleiden mensen bij het oplossen van loopbaanvraagstukken. We helpen mensen het plezier in hun werk terug te vinden. Dit doen wij door hen te begeleiden bij het maken van (carrière) keuzes en ondersteuning te bieden bij het zoeken naar een passende, duurzame baan. Ook helpen wij mensen die al langer uit het arbeidsproces zijn en terug willen naar de arbeidsmarkt maar eerst hun leven weer op de rit moeten krijgen. Wij zijn op zoek naar een office manager die ons team bestaande uit 6 vaste medewerkers en zo’n 10 ZZP-ers komt versterken en ondersteunen.
Wie ben jij?
Je bent onze spin in het web, iemand die regelt, plant en organiseert. Je hebt een ondernemende en pro-actieve houding; als wij ons omdraaien heb jij het al geregeld! Daarnaast denk je mee en help je ons bedrijf verder te laten groeien. Ook ben je een pietje precies en word je er heel blij van als de administratie helemaal in orde is. Je bent een van nature opgewekte en vrolijke persoon: Wille betekent tenslotte niet voor niets ‘plezier’!
De functie
- Administratieve taken als het beheren van clie2nten dossiers, agenda beheer en personeelsadministratie
- Het (telefonisch) verstrekken van informatie aan opdrachtgevers en cliënten
- Het op orde brengen en verbeteren van processen en procedures
- Het ontwikkelen en uitvoeren van een social mediastrategie
- Uitvoeren van het klanttevredenheidsonderzoek
- Het organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes
Je bent werkzaam op onze locaties in Haarlem en/of Amsterdam (al werken we op dit moment vanuit huis). De werktijden en dagen zullen we in overleg afstemmen. Het betreft een dienstverband voor ongeveer 16 à 20 uren per week. De uren worden over tenminste 3 dagen verdeeld.
Jij
- Hebt tenminste een afgeronde MBO 4 opleiding
- Bent tenminste 5 jaar werkzaam geweest in een soortgelijke functie of in een baan waarbij bovenstaande taken onderdeel waren van de functie
- Een zeer klantgerichte houding
- Je hebt niet de ambitie om loopbaan of re-integratiecoach te worden
Geïnteresseerd?
Top! Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie en stuur deze naar Kantoormt@outlook.com of bel voor meer informatie met Miranda Timp: 06-28409322 Voor meer informatie www.willecoaching.nl