Vacature Office Manager 16 a 20 uur per week

Update: deze vacature is vervuld.

Wie zijn wij?

Wij zijn Wille. Wij begeleiden mensen bij het oplossen van loopbaanvraagstukken. We helpen mensen het plezier in hun werk terug te vinden. Dit doen wij door hen te begeleiden bij het maken van (carrière) keuzes en ondersteuning te bieden bij het zoeken naar een passende, duurzame baan. Ook helpen wij mensen die al langer uit het arbeidsproces zijn en terug willen naar de arbeidsmarkt maar eerst hun leven weer op de rit moeten krijgen. Wij zijn op zoek naar een office manager die ons team bestaande uit 6 vaste medewerkers en zo’n 10 ZZP-ers komt versterken en ondersteunen.

Wie ben jij?

Je bent onze spin in het web, iemand die regelt, plant en organiseert. Je hebt een ondernemende en pro-actieve houding; als wij ons omdraaien heb jij het al geregeld! Daarnaast denk je mee en help je ons bedrijf verder te laten groeien. Ook ben je een pietje precies en word je er heel blij van als de administratie helemaal in orde is. Je bent een van nature opgewekte en vrolijke persoon: Wille betekent tenslotte niet voor niets ‘plezier’!

De functie

Administratieve taken als het beheren van clie2nten dossiers, agenda beheer en personeelsadministratie
Het (telefonisch) verstrekken van informatie aan opdrachtgevers en cliënten
Het op orde brengen en verbeteren van processen en procedures
Het ontwikkelen en uitvoeren van een social mediastrategie
Uitvoeren van het klanttevredenheidsonderzoek
Het organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes

Je bent werkzaam op onze locaties in Haarlem en/of Amsterdam (al werken we op dit moment vanuit huis). De werktijden en dagen zullen we in overleg afstemmen. Het betreft een dienstverband voor ongeveer 16 à 20 uren per week. De uren worden over tenminste 3 dagen verdeeld.

Jij

Hebt tenminste een afgeronde MBO 4 opleiding
Bent tenminste 5 jaar werkzaam geweest in een soortgelijke functie of in een baan waarbij bovenstaande taken onderdeel waren van de functie
Een zeer klantgerichte houding
Je hebt niet de ambitie om loopbaan of re-integratiecoach te worden

Geïnteresseerd?

Top! Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie en stuur deze naar Kantoormt@outlook.com of bel voor meer informatie met Miranda Timp: 06-28409322 Voor meer informatie www.willecoaching.nl

Veronica Hamer

Een gestructureerd en tegelijk open en persoonlijk coachingstraject

Na een heftige periode waarin ik ernstig ziek ben geweest stond mijn wereld op zijn kop. Tijdens mijn herstel ben ik via het UWV bij Wille terecht gekomen waar ik na het eerste gesprek meteen een goed gevoel over had. De coach ervaarde ik gelijk als een prettig en heel open persoon. Vanuit het UWV kon ik twee oriënterende gesprekken voeren met verschillende coaches, maar mijn keuze voor Wille was snel gemaakt omdat de coach bij Wille een stuk minder zakelijk en juist zachtaardig was. Voordat ik het traject begon twijfelde ik over van alles. Er is zo veel wat ik leuk vind, maar wat is dan de juiste keuze? Wat kan ik het beste doen? Wil ik een studie doen? Waarom zou ik een studie willen doen? Samen met mijn coach ben ik op zoek gegaan om de structuur weer terug te vinden in mijn leven en welke keuzes het beste bij mij passen.

Het traject bij Wille ervaar ik als erg positief. Het was gestructureerd en we hebben veel goede opdrachten gedaan. De oefeningen waren concreet met duidelijke doelstellingen. Ik herinner me nog goed dat we een opdracht deden waarin ik mijn kernwaarden kon ontdekken. Dit heeft me niet alleen onwijs geholpen om mezelf beter te leren kennen, maar deze waarden heb ik ook in kunnen zetten om keuzes te maken. Daarnaast vond ik de beroepskeuzetest heel nuttig. Deze test zorgde voor een concrete bevestiging waarna ik met meer zekerheid de keuze kon maken waar ik al tijden over twijfelde.

Nu heb ik het onwijs naar mijn zin op mijn werk als lunch chef waar ik de lunch verzorg voor personeel bij een start-up. Daarnaast ben ik deeltijd Voeding en Diëtetiek gaan studeren. Voorheen miste ik zingeving, diepgang en een betekenis van het werk. Nu heb ik de structuur teruggevonden en ben ik plannen aan het maken om mijn passie voor gezonde voeding en koken nog meer uit te breiden. Daarbij ben ik nu veel bewuster van mijn grenzen die ik eerst niet kon aanvoelen. Mijn coach heeft mij handvatten gegeven om goed met de grenzen om te gaan. Wat voel ik? Wat gebeurt er als ik dit doe? Hoe kan ik voorkomen dat dit gebeurt?

Bij Wille ben ik op een gestructureerde, concrete manier geholpen met duidelijke doelen voor ogen. Ook buiten de coaching sessies dacht mijn coach met mij mee en stond ze voor me klaar.

Mardy Schouten

Zelfstandig ondernemerschap past het beste bij mij

Na een heftig ongeluk tijdens een reis door China kon ik lange tijd niet werken, ik ging een volledig revalidatie traject in om alles wat mogelijk was eruit te halen, opnieuw leren lopen was mijn missie. Voor mijn ongeluk werkte ik in de makelaardij. Helaas was het (lichamelijk) niet mogelijk mijn werk direct te hervatten. Via het UWV kwam ik bij Wille terecht. Ik mocht uit 3 bedrijven kiezen. Wille reageerde snel en adequaat en zo begon mijn eerste van twee trajecten bij hen. Mijn eerste traject was een Werkfit traject. Bij de eerste afspraak wist ik niet wat precies de bedoeling was en dacht: “We gaan wel zien wat we er wijzer van worden”. Gelukkig heeft het traject mij heel erg geholpen. Je maakt tijdens het traject bepaalde processen door. We onderzochten onder andere welke beroepen nog haalbaar zijn voor mij. Het idee rees om contact te leggen mijn oude werkgever in de makelaardij. Zij waren bereid om mij bij hen te laten re-integreren. Het werd mij echter al snel duidelijk dat het niet meer de juiste werkplek voor mij is. Wel ben ik heel blij dat ik het toch geprobeerd heb.

Eigenlijk speelde ik al een tijdje met het idee om iets voor mezelf te beginnen. Het beeld was mij best helder zelfs. De re-integratieadviseur van Wille moedigde mij aan om mijn droom uit te spreken. Dat vond ik best spannend, maar nadat ik de knoop had doorgehakt de makelaardij vaarwel te zeggen wist ik wat de volgende stap voor mij was. Op één van onze rondreizen logeerden we namelijk in een B&B die zelfvoorzienend was, van bijvoorbeeld de dieren werd echt alles gebruikt, wol, melk maar ook vet waar zeep van werd gemaakt. Dit is mij bijgebleven en daar ben ik (samen met mijn zus) mee aan de slag gegaan. Mijn zus en ik zijn de uitdaging aangegaan en een eigen bedrijf gestart: “ZEEPZussen”. Door Wille word ik verder begeleid in het opstarten van dit bedrijf. Wille heeft een speciaal werkboek voor startende ondernemers en deze heb ik ook gebruikt. Het bestaat uit een aantal opdrachten waarbij je aan het einde een compleet bedrijfsplan hebt. Het gaf me een helder beeld van welke stappen ik moest zetten voor zelfstandig ondernemerschap.

Het startpunt was onze missie en visie: wij staan voor onze producten die lief zijn voor mens, dier en milieu. De uitdaging zat hem in het vinden van eerlijke producten en organisaties die passen bij onze visie. Alles is zoveel mogelijk biologisch of gesourced bij een lokale producent zoals de melk, honing en bijenwas. De volgende uitdaging zat hem in het maken van de zeeprecepten, het berekenen van de juiste verhoudingen, niet alleen voor goede en lekkere zepen maar de exacte verhoudingen zijn ook nodig voor de goedkeuring van de receptuur. Tijdens het maken van de zeep vind ik het heerlijk om met een soort zen focus alleen daarmee bezig te zijn en voor de rest alles even te vergeten, ik zit dan echt even in mijn “zeepbubbel”. Regels zijn belangrijk is onze branche. Samen met de re-integratieadviseur van Wille hebben we gekeken wat er nodig is om te voldoen aan de wet,- en regelgeving. De receptuur moet zijn goedgekeurd door een daartoe bevoegde instantie en je moet alle ingrediënten vermelden op de verpakking. Ondernemen is ook veel netwerken. Via de ondersteuning en aanmoediging van Wille ben ik meer gaan netwerken. Zo maken we langzaam stappen om ZEEPZussen te laten groeien.
Tijdens de afspraken met Wille sparren we over die te nemen stappen en houden we scherp wat doelstelling van ZEEPZussen is en of we nog op de goede weg zijn. Onder begeleiding van Wille durfde ik deze stappen te nemen. Het bedrijf groeit en het fijne is: ik kan mijn eigen tijden indelen wat heel fijn is met een lichaam dat niet altijd wil wat ik wil……én het belangrijkste misschien wel; ik doe iets waar ik héél blij van word!

Nora Visser

Nora Visser is eigenaar en oprichter van Wille. Zij heeft ruim 20 jaar ervaring op het gebied van loopbaanbegeleiding, bemiddeling en detachering. Na haar studie Beleid Communicatie en Organisatie aan de VU in Amsterdam werkte zij enkele jaren in de uitzendsector. Vervolgens stapte zij over naar de non-profitsector en werd zij hoofd van de afdeling Detacheren bij een Sociale Werkvoorziening. In 2010 besloot zij haar eigen bedrijf op te richten waarbij de focus ligt op de persoonlijke, 1-op-1 begeleiding van mensen in hun zoektocht naar een passende baan.

“Wille betekent ‘Plezier’ in het Fries. Ik woon en werk in de Randstad maar ik ben geboren en getogen in Friesland. De Friese naam is dan ook een knipoog naar mijn roots. Mensen die bij ons aan tafel komen zijn het plezier vaak een beetje kwijtgeraakt door bijvoorbeeld ontslag of ziekte. Het kan ook gebeuren dat mensen per toeval in een vakgebied rollen als ze jong zijn.

Het gekozen vakgebied blijkt op latere leeftijd dan toch minder goed te passen. Het is echter nooit te laat om alsnog een bewuste keuze te maken. ‘Welke functie past nu echt bij mij’ is een vraag die we samen in een traject gaan beantwoorden. We gaan op zoek naar jouw motieven, drijfveren en kernwaarden. Om vervolgens keuzes te maken die het plezier in werk en leven weer terugbrengen. Het traject is soms emotioneel, spannend en confronterend. Maar altijd levert dit iets op: je wordt je bewust van jezelf, je mogelijkheden en je talenten.

Meer zelfinzicht geeft meer rust en zelfvertrouwen. En dat zorgt er weer voor dat jij de keuzes maakt die bij jou passen. De technieken die wij inzetten zijn van heel diverse aard. Denk bijvoorbeeld aan RET, NLP, opstellingen en provocatief coachen. We werken ook met coaching spellen waarvan het inspiratiespel en het kwaliteitenspel bekende voorbeelden zijn.

Tot slot kun je kiezen voor een van onze wetenschappelijk onderbouwde online persoonlijkheid, – of beroepentesten die gelden als uitgangspunt van het traject. Je leest het: er zijn vele wegen die naar Rome leiden. Wanneer jij jouw richting bepaald hebt, begeleiden wij jou desgewenst op een praktische manier verder. We bieden jou sollicitatie-ondersteuning, CV en LinkedIn-training en we informeren je over solliciteren anno 2023. We zetten ons netwerk voor je in. Ons doel is om ervoor te zorgen dat jij aan het eind van jouw traject tevreden en met zelfvertrouwen de deur uitloopt en dat je bewuste en duurzame keuzes hebt gemaakt. Mensen die zichzelf goed kennen en stabiel in het leven staan zijn de ruggengraat van onze samenleving. Dat ons werk daaraan bijdraagt geeft me heel veel voldoening!”

Marjolein Kempes

Marjolein is loopbaan- en reïntegratieadviseur bij Wille. Na haar studie Voedingskunde en Diëtetiek is zij het bedrijfsleven in gegaan. Zij werkte in de farmaceutische industrie als Rayon Manager en Sales Manager. De laatste jaren is zij binnen de detachering en werving & selectie actief geweest als recruiter en coach. Nu werkt Marjolein met veel plezier alweer enige tijd bij Wille als loopbaancoach. Naast het helpen van mensen aan nieuwe inzichten en een passende baan, wordt zij gelukkig van wandelen en picknicken in de bergen (liefst met uitzicht op besneeuwde toppen). Squashen ervaart zij als een mooie uitlaatklep waar zij energie van krijgt.

“Tijdens mijn werk kwam ik veel mensen tegen die een gebrek aan werkplezier ervaarden. Ik dacht: ’dat kan anders’. Daarom ben ik de opleiding arbeidsvreugde coach gaan doen. Met deze kennis kon ik met kleine oefeningen en tips mensen helpen meer werkplezier te krijgen. Centraal staan hier de vragen: waar krijg je energie van? En waarvan niet?

Waar zitten je talenten en sterke kanten? Werkplezier en je loopbaan gaan erg goed samen en daarom heb ik in 2020 de opleiding
Loopbaancoaching gevolgd en afgerond. Met deze nieuwe opgedane kennis begeleid ik nu mensen in hun loopbaan met als doel een duurzame en fijne baan. Ik geloof dat er voor iedereen een plek is waarbij hij/zij voldoening haalt uit zijn werk en zijn/haar talenten kan benutten. Ik krijg er energie van als ik mensen met kleine stappen de juiste richting op kan helpen. Mijn missie is om andere mensen te enthousiasmeren naar een duidelijk doel en meer werkplezier.

Een voorbeeld van een coaching tool die ik graag inzet is het inspiratiespel. Het is laagdrempelig en mensen halen er veel uit: welke activiteiten ze leuk vinden (waar ze energie van krijgen) en onder welke voorwaarden. Daarnaast krijgen ze ook inzicht in datgene wat hen juist belemmert. Met al deze facetten gaan we aan de slag. Uiteindelijk geven al deze ingrediënten de klant een duidelijke richting waarin ze verder willen en waarvan ze voldoening krijgen. Als coach ben ik positief, enthousiast en ben praktisch, persoonlijk en slagvaardig ingesteld. Ik probeer samen met de mensen te kijken waar zijn/haar talent is en dit talent (meer) in te zetten. Hierdoor krijgen mensen weer vertrouwen. Ik geloof er erin dat er voor iedereen een baan is waar je werkplezier in hebt”.

Falou Kassé

Naast het artiestenvak heb ik meerdere zijsporen onderzocht

Ik ben artiest en nadat ik een tijdje was uitgevallen wilde ik graag weer aan de slag gaan. Misschien als artiest maar misschien ook wel in een ander beroep. Voor het artiestenvak heb ik de opleiding HBO Bachelor of Arts voor behaald aan Lucia Marthas Institute for Performing Arts in Amsterdam en ik heb de nodige ervaring opgebouwd.

Mijn vraag was dan ook of er misschien andere koersen waren die ik kon gaan varen met mijn gevolgde VWO opleiding. Waar ik tegenaan liep was dat er in Nederland een cultuur heerst dat je een opleiding nodig hebt (of werkervaring) om aangenomen te worden in een bepaald vakgebied. Samen met Wille ben ik gaan onderzoeken wat ik zou willen en kunnen doen. Naast dit traject kwamen er ondertussen ook weer audities op mijn pad en ik ben tegelijk gaan auditeren. Bij producties werk je vaak in loondienst maar ook heel vaak als zzp-er.

Om deze reden ben ik zzp-er geworden. Ik heb daarom met de coach tegelijkertijd ook gewerkt aan mijn presentatie als ZZP’er. Hierin zijn ze bij Wille heel flexibel. Ze denken met je mee waar je op dat moment staat. Tijdens het traject, door de oefeningen en het sparren met de coach, werden dingen voor mij steeds duidelijker. Naast mijn vak als zanger, danser en acteur heb ik meerdere zijsporen onderzocht. Koersen zoals trainer en coach op de sportschool, spiritueel coach, zij-instromer in het onderwijs, leraar op een dansschool voor lessen als theater, zang en les aan kinderen en werken in de zorg heb ik allemaal onderzocht.

Ondertussen kreeg ik de mogelijkheid om op een cruiseschip als solozanger aan de slag te gaan, dit heb ik gedaan en daar ben ik blij om. Ik ga een yoga opleiding op Bali volgen en op dit moment volg ik een opleiding aan de spirituele & intuïtieve academie. Vroeger rende ik altijd weg voor mijn hooggevoelige kant maar in feite voel ik mensen juist heel erg aan. Daarom wil ik graag de spirituele kant combineren met mijn nuchtere kijk. Live coaching of intuïtief reader naast mijn werk als artiest.

Ik heb veel baat gehad bij het traject en vond het tegelijkertijd best pittig. Werken aan jezelf is hard werken want je moet het uiteindelijk zelf doen. Ik heb er veel van geleerd en had een hele goede klik met mijn coach. Zingen blijft mijn allergrootste passie maar het traject leerde me dat je meerdere koersen naast elkaar kunt varen.